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山阳县委办公室制度汇编(八项规定以前用)
2016-05-30 10:14  

职 工 守 则

一、认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的路线、方针、政策和各时期的重要文件,学习文化、业务知识,不断提高政策理论水平和增强业务工作能力。

二、坚定共产主义信念,坚持四项基本原则,树立正确的世界观、人生观、价值观,思想上、行动上同党中央保持高度一致。

三、加强道德修养,做到光明磊落,表里如一,谦虚谨慎,作风民主,勇于开展批评与自我批评,不在背后议论人。

四、增强革命事业心和工作责任感,工作积极主动,尽职尽责,有强烈的时间观念、任务观念、效率观念、质量观念和吃苦精神,创造性地开展工作,不贻误领导交办的各项工作。

五、廉洁奉公,严于律己,坚持原则,秉公办事,不谋私利。自觉抵制和纠正不正之风,树立“勤政、务实、廉洁、奉献”的良好形象。

六、模范遵守党纪国法,严守党和国家机密,遵守干部的政治纪律、工作纪律和组织纪律,服从领导,听从指挥,按时上下班,坚持签到考勤制。

七、切实改进工作作风,经常深入实际调查研究,善于发现问题,解决问题,及时反映情况,为领导决策提供依据。

八、顾大局,讲团结,不搞小圈子,不闹个人意气,工作相互配合,主动协调好上下之间和部门之间的关系。

九、树立全局观念,维护集体荣誉,有损于集体的事不做,有损于集体的话不说。

十、自觉遵守机关各项规章制度,维护机关正常工作秩序,积极参加机关公益活动和义务劳动,自觉实行计划生育。

干部职工学习制度

为认真贯彻落实党的路线、方针和政策,建立“学习型机关”的长效机制,提高县委办公室干部职工的综合素质和工作效能,特制定本学习制度。

一、指导思想:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕我县经济建设和县委办公室工作需要,以促进办公室效能建设和办公室干部职工的全面发展为重点,创新学习理念,完善学习机制,营造学习氛围,培养学习习惯,推动办公室干部队伍建设,不断提高“三服务”工作质量和水平。

二、总体目标:树立终身学习的理念,建立“学习型机关”的长效机制,通过坚持不懈的政治理论学习,使办公室干部职工做到:坚定理想信念,有清醒的政治头脑;勤奋学习思考,有扎实的理论功底;加强党性修养,有高尚的精神追求;提高素质和水平,有先进的理念和创新能力。

三、内容安排:要按照加强党的执政能力建设的新要求,结合国内外形势的新变化,经济社会发展的新趋势,更新办公室干部职工知识和素质的新需要,着重抓好四个方面:

1、学习政治理论知识,提高政治思想素质和政策理论水平。

2、学习业务知识、现代科学和管理知识,提高工作能力和行政效能。

3、学习法律法规和党纪党规知识,提高依法行政和廉洁从政能力。

4、提倡个人爱好,鼓励博览群书,净化思想,陶冶情操,提高综合素质和能力。

四、组织原则:办公室干部职工学习要坚持“三个原则”:

1、全员参与原则。所有干部职工都要积极参加统一组织的各种形式的学习和活动,建立起全员学习、全程学习、终身学习、团队学习的组织机制。

2、与时俱进原则。要紧跟时代发展步伐和适应新形势、新任务的要求,扩充学习内容,改进学习方式,创新学习载体,拓宽知识领域,确保学习充满生机与活力。

3、学用结合原则。要把学习和工作紧密结合,互为动力,以学习成果促进工作实践,以解决工作中存在的突出问题和以工作成效检验学习效果,提高学习的指导性和实效性。

五、制度保障

1、要做好学习计划的制定、安排、组织、落实,做到全年有计划、每月有安排、季度有措施、年终有评比。

2、建立机关和个人学习档案。

3、积极探索和建立支部党员学习教育、管理监督的长效机制。

六、学习要求

1、党员领导干部要带头学习,率先垂范,做到每年集中学习不少于12次。

2、党员干部职工参加政治理论集中学习每年不少于6次。

3、集中学习与岗位自学要做好学习笔记,写好心得体会。全年办公室干部职工个人学习笔记不少于2万字,撰写心得体会不少于4篇,办学习园地不少于4期。

政务信息工作制度

一、实行全员办信息制度。办公室除总务股司机、保卫股门卫外的所有工作人员都要参与信息的采编,及时反映县委、县政府各方面的工作。

二、实行信息工作量化制度。全年上报《山阳信息》不得少于300条,被《商洛信息》采用不得少于80条。

三、实行信息工作通报制度。对办公室工作人员和信息直报点信息采编情况实行通报制度,每月一通报,每季一小评,年终综合评比。

四、实行信息工作联络制度。办公室政务人员分块联络直报点,指导直报点的信息采编工作。

五、实行信息工作奖罚制度。每编发1期《山阳信息》奖励5元,凡被《商洛信息》采用的每期奖励30元(其中,简讯按每条10元奖励),超全年采用任务的,超额部分每期再奖励20元(简讯除外)。凡没有完成全年采编任务的每条罚5元,没有完成采用任务的每条罚50元。

六、实行信息工作追究制度。严格执行省委办公厅关于紧急信息报送界定标准及补充规定,对重大紧急信息报送出现失误,要追究相关人员责任。

督查督办工作制度

一、责任制度:根据督查人员职责和分工,将每件督查事项落实到人,明确责任,做到件件有人负责,事事有人督办;各承办单位要确定督办工作的领导和办理人员,承办单位的主要领导是办理工作第一责任人,分管领导和主办人员是直接责任人。

二、检查制度:对上级和本级转办、交办的督查事项,建立备查登记册,及时进行检查清理,并记载查询情况;每个季度进行一次重点检查,年终进行全面检查;对时效性很强的事项,要及时查询。

三、按时办结制度:凡注明办结时限的,要按规定时限提前或及时报告办理结果;未注明办结时限的,领导批示件急件应在10天内办结,一般督查件应在30天内报告办理结果,最长不得超过60天;难以按期办结的,要及时说明原因并报告工作进展情况;有特殊要求的,要特事特办,随时报告办理结果。。

四、汇报制度:对县委安排部署的重点工作,实行督查汇报制度。县委通过定期或不定期召开督查汇报会议,听取各承办单位关于县委重点工作进展情况汇报,也可随时通知有关单位单独汇报;可以要求书面汇报,也可以要求口头汇报,承办单位的主要负责人要随时掌握重点工作的进展情况。

五、联席会议制度:县委及县委办公室实行定期召开联席会议制度,认真回顾总结安排阶段工作,明确措施,抓好落实。

六、通报制度:定期或不定期对各单位承办的督查事项的办理进度、质量、效果等情况在一定范围内进行通报,表扬先进,督促后进,交流经验,提高督查工作水平。

七、考评制度:对各承办单位和督办人员督查督办工作实行考核评比,把平时督查督办结果记录建档,作为对各承办单位年终考核的一项依据。实行督查信息奖罚制度。全年编发《山阳督查》不得少于40条,被《商洛督查》采用不得少于10条。每编发1期《山阳督查》奖励5元,被《商洛督查》采用的每条奖励30元,超全年采用任务的,超额部分每条再奖励20元。没有完成全年采编任务的每条罚5元,没有完成采用任务的每条罚50元。对工作成绩突出的单位和个人予以表彰奖励,对工作差的单位和个人进行通报批评,并建议年终不得评为先进单位和先进个人。

八、责任追究制度:对交办的督办事项敷衍推诿、拖着不办或弄虚作假、不按规定要求办理的,以及反馈的信息、上报的结果严重失实、造成不良影响的,要依法追究有关责任人的责任。

公文审签制度

一、严格发文依据。以县委或县委办发文要有依据,有下列情形之一的方可发文。1、县委有关会议决定发文的;2、县委领导批示或口头指示发文的;3、上级党委或上级相关部门要求发文的;4、其他需要以县委或县委办名义发文的。

二、严把政策法规。县委和县委办所发的文件材料,必须符合党的路线方针政策和法律法规,符合上级有关精神和客观事实,做到结构严谨、条理清晰、重点突出、观点鲜明、数字准确、文字精炼。

三、规范审签程序。县委、县委办文件的审核应贯彻集体领导和个人分工负责相结合的原则。涉及全局性、重大政策性问题的文件,应提交县委常委会议讨论同意;其他文件根据县委和县委办领导的分工进行审签。具体的审签程序为:

1.县委、县政府或两办联合发文。县委县政府各部门需要以县委、县政府或两办联合发文,由各部门代县委、县政府或两办起草,部门主要负责人把关签字后,由政府办县委办相关工作人员初审,县委、政府两办主任或分管副主任审核,送县政府领导审定后,县委领导签发。

2.县委常委会议纪要。由县委办负责常委会议记录的人员起草,县委办主任审核,送县委领导签发。

3.书记办公会议纪要。由为县委领导服务的工作人员负责起草,县委办公室主任或分管主任审核,送县委领导签发。

4.凡以县委名义上报的各种材料,必须经县委办主任或分管副主任审核,送县委领导审定后方可上报。

四、减少发文。进一步精简文件,确因工作需要必须发文的方可发文,各部门一般的业务工作部署不得以县委或县委办公室名义发文,同一事项不得重复发文。

五、实行公文退送。有下列情形之一的,县委办实行公文退送:1、违背党的路线方针政策、法律法规和上级有关精神,或对上级文件进行篡改、断章取义的;2、部门主要负责人没有把关签字的;3、文稿质量差、不符合有关规范要求的;4、送审稿不是打印稿的;5、没有按县委或县委办公室领导审核意见修改的。

六、严把公文格式。各部门以县委或县委办公室名义发文,在完成领导审签程序后,由县委办相关工作人员(综合股)对文件进行复核,综合股、秘书股对文件格式把关后方可挂号发文。

文稿讲评通报制度

一、文稿讲评通报每月举行一次,原则在每月的最后一周周五进行。

二、文稿讲评由办公室主任或分管副主任主持,综合股长具体负责组织实施,办公室承担文稿起草工作的全体人员参加。

三、讲评分为委办文件、领导讲话、工作汇报、调研文章、政务信息等专题,主讲人员在讲评时要交流1-2篇优秀文稿、1篇不满意文稿的起草经验体会和差距不足。

四、每次讲评确定2个以上专题,由分管主任和综合股长确定2-3名主讲人员,主讲人员事前须做好充分准备,所有参加讲评人员都要积极提出评议意见,每次讲评每个专题评选出1篇以上优秀文稿。

五、综合股确定专人做好每次讲评的文稿收集和讲评记录,建立讲评档案。

六、文稿通报每月进行一次,主要通报办公室文秘人员当月起草撰写、审核修改各类文稿的数量、质量情况和参加集体学习、集体活动情况。

七、文稿通报由综合股长负责具体情况收集整理,办公室文秘人员要实事求是填报。

八、文稿通报在文稿讲评结束后,以《山阳信息》内部情况通报形式发出,送县委各书记、办公室各主任和办公室全体文秘人员,并作为年终评优树模的重要依据。

保 密 制 度

一、严格执行《保密法》,遵守国家工作人员保守国家秘密规定,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,严守党和国家机密。

二、各股室保管的档案材料,要严加管理,不得丢失,不得随意让人翻阅和摘抄,更不得将重要文件材料随意转借或带出。严禁复印秘密级以上文件、资料。有关单位因工作需要查阅和复制文件、材料的,必须有两人一同持单位介绍信,并经办公室主任或主管主任同意后,由文档管理人员一同办理。

三、群众来信反映重大问题,除领导和有关人员外,其他人员不得随意翻阅。转办材料,要严格执行有关规定,严禁将领导批示意见告知当事人,并防止丢失。

四、文件处理要严格按公文处理程序处理,对秘密级以上文件的收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要履行登记手续,做到事事有手续,件件有着落。

五、不准将涉密文件携带到公共场所和家中,不得让无关人员传阅涉密文件,常委会议记录专人保管,严格履行查阅手续。

六、不准对亲友谈论内部事项,不准泄漏县委常委会、主任办公会未公开的会议情况。

机要保密制度

一、牢固树立保密观念,确保党和国家秘密的安全。

二、禁止向非机要人员透露密码、密码设备及其它机密事项,不得将涉密电话号码告诉亲朋好友及他人。

三、机要人员不在机要办公室以外的地方存放密件,不带密件到与工作无关的地方去,不在不利于保密的场合和没有保密设施的电话上谈论涉及秘密的内容。

四、严禁复印秘密级以上文件、资料,不得将涉密文件、材料给任何人阅读、摘抄,不打听、不过问他人承办的涉密事项,非保密笔记本不记载密码或密码电报的内容,不在私人通信中涉及秘密事项。

五、加强密码通信网络和设备的管理和维护,明确专人负责管理和维护网络设备,严格机房管理和计算机管理,禁止无关人员进入机房。

六、建立特提电报办理预案和网络畅通预案,坚持24小时双人值班制度。

七、加强机房安全管理,对防盗门、防护网及电源线、电话线、光缆线等经常检查,消除不安全隐患。搞好机房环境卫生,达到“六防”(防盗、防火、防潮、防尘、防静电、防辐射)的要求。

八、遗失或泄露机密,要立即向组织报告,不得谎报和隐瞒。对违反保密纪律,造成失泄密案件的,要严肃追究责任。

九、认真做好机要保密信息报送工作,及时反映机要保密工作动态、亮点、特色和成绩,并实行奖罚制度。全年编发《山阳保密》12期,每月上报《山阳保密》1条,每条奖励5元,市上采用每期奖励30元(不含简讯),未完成上报任务的,每条罚5元。全年编发《山阳机要》不少于8期,采用不少于6期,每编发1期《山阳机要》,奖励5元,市上采用每期奖励30元,凡没有完成上报任务的每期罚5元。

涉密文件管理制度

一、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁,必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。

二、阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行,涉密文件应存放在铁皮柜内;对密级文件必须实行专人保管,专册登记,专柜存放,个人不得私自保存涉密文件资料。

三、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料在本部门使用或上报市的,需经主管领导审签后,县保密局办理相关手续,并由县保密局办公人员监印。复印后的涉密文件资料、绝密级文件资料、密码电报严格禁止复印,按涉密文件管理。

四、凡是需要归档的涉密文件资料在使用完后,应交文档人员统一归档。

五、携带涉密文件外出,必须由办公室领导批准,报县保密局审批。严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。

六、不宜向社会公开的内部资料、刊物等,应当妥善保管,定期清理和销毁。

七、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退,需要销毁的涉密文件资料,交由县保密局统一集中销毁,个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定,使涉密文件资料发生失泄密的,依照《保密法》严肃处理,追究责任。

考 勤 制 度

一、实行上班签到制度。县委办公室所有职工必须按时上班,上班时间统一到秘书股签到,不准代签。考勤人员准时加盖“签到截止(以下迟到)”章。累计迟到3次的,计1天旷工。职工因下乡、出差不能按时签到的事后要向分管主任说明情况并在签到册上注明事由。上班签到由秘书股负责,一月一统计,一月一公布。

二、实行请销假制度。办公室所有职工因事因病请假必须履行请假手续,职工请假一律填写制式请假条,经有关领导批准后,持请假条到秘书股考勤人员处登记后方可离开,未登记的按旷工对待。请假期满必须向批假领导及考勤人员销假。对于不假而走或者请假超假的一律按旷工论处。因特殊情况口头申请的,事后必须补办请销假手续并交考勤人员登记。职工请假按以下权限审批:因事因病请假半天的由股长审批;请假1天以上3天以下由分管主任审批;请假3天以上的经分管主任同意后,由主任审批;副主任请假由主任审批。

三、实行外出办事打招呼制度。职工上班时间不准私自外出或窜岗,有事外出必须向股长打招呼,股长外出必须向分管主任打招呼,副主任外出必须向主任打招呼。值班主任要随时抽查职工在岗情况,凡抽查不在岗又未打招呼的一律按旷工半天对待,并告知考勤人员进行登记,作为年终考勤依据。

四、实行考勤奖惩。职工全年出勤天数在核定250天的基础上,每超一天奖励4元;职工请事假(包括享受探亲假、婚假、生育假等)按山委组发(1993)061号文件规定执行。职工出勤未达到250天的,每少一天,扣一天平均工资(每月按21.75天计算)及一天年终福利费(每年按250天计算)。职工旷工的,每旷工一天,扣发该职工两日平均工资(每月按21.75天计算)及当月福利费,对在职进修学习者按出勤对待,但不享受超出勤奖、年终福利。

五、实行加班登记制度。所有职工必须努力提高工作效率,提倡当天工作当天清。确需加班的,由分管主任安排,填写《加班通知单》,凭《加班通知单》计算加班费,每次加班时间达4小时以上方可算作加班,每加班一次发加班费10元,每月一统计,按月结清。

值 班 制 度

一、值班实行主任带班,职工值班制度。

二、值班时间为每日上午八时至次日上午八时,值班期间必须在岗在位,不得将值班电话转移到手机上,不得擅离职守,不得出现空岗。

三、值班人员职责:负责接传电话;及时处理领导交办的事项和值班期间的文件;负责单位安全;按照有关规定果断处置突发事件。

四、严格值班纪律。认真填写值班日志,准时交接班,对没有值班日志、没有打扫卫生、财产遗失的不能交班。有事要及时向带班主任请示汇报。

五、带班主任带班期间必须坚守岗位,并及时检查督促值班人员按时到位、按时交接班。

六、不得容留闲杂人员在值班室闲聊或居住,不得在值班室耍牌赌博,不得拨打与工作无关的电话。

七、值班人员必须服从值班安排,凡因事外出不能正常值班的由值班人员所在股室负责人安排他人代替,并告知带班主任和秘书股,不得贻误值班工作。值班人员在办公室检查抽查中,出现一次空岗的,由带班主任批评教育,罚款10元;出现两次空岗、省市抽查或县级领导抽查发现值班出现缺岗的,罚款50元,造成一定影响的,要写出书面检讨并予以相应的纪律处分。

八、实行值班补贴制度。平时值班补贴费按每天5元计发,双休日值班每天按10元计发,国家法定节假日值班每天按20元计发。每月一统计,按月结清。

带值班制度

一、带值班办法:办公室实行一名领导带班,多岗位职工值班制度。

二、带班领导职责:带班领导具体负责县委值班、通讯员值班、机要保密值班、县级领导家属楼门卫值班、大楼一楼文卫值班的领导、管理、协调工作,并记好带班记录。

三、值班人员职责:负责接传电话,保证通讯畅通;负责打扫区域卫生,保证环境整洁;负责安全检查,保证安全无事故;负责领导交办事项及文件办理,保证运转正常。

四、值班时间:值班人员工作日值班时间为每天上午12时至下午2时、下午6时至次日早8时,双休日和法定节假日值班时间为每天早8时至次日早8时。

五、带值班纪律:严禁发生空岗脱岗,坚守工作岗位;严禁不负责任,规范填写值班日志;严禁转移值班电话,确保信息灵通;严禁瞒事压文,确保办事处文高效;严禁留宿他人,确保无泄密发生;严禁耍牌赌博,树立良好形象。

六、严格责任追究:带值班人员必须服从办公室带值班安排,坚守工作岗位,不得出现缺岗空岗现象。带班人员因故不能正常带班的,应向主任履行请假手续,由主任安排其他人员带班;值班人员凡因事外出或因故不能正常值班的,由值班人员所在股室负责人安排本股室其他人员代替,并及时告知带班领导和秘书股考勤人员、不得贻误值班工作。凡带班人员在办公室主任检查抽查中,出现一次空脱岗的,对值班人员进行批评教育,累计出现两次以上空脱岗、在省市抽查(含电话抽查)或县级领导抽查检查时出现空脱岗的,由带值班人员写出书面检查,对带值班期内发生人为性失误,造成不良影响或经济损失的,将追究相关责任人的责任。

财务管理制度

一、严格审批制度。凡报销的单据一律注明用途并填写经手人,经报帐员审票后送分管财务领导“一支笔”审核签字方可报销。

二、严格报销制度。所有报销的票据必须符合规定要求,非正式票据一律不得报销。严格执行出差报销标准,超过标准的票据一律按规定标准报销,超出部分由个人自负。职工出差报销手续必须在回单位一周内填报。凡因违犯规定造成的罚款一律由个人负担,单位不予报销。县委领导出差或其它报销由为领导服务的工作人员或司机到总务股报销,所报款由办公室报帐员负责支付给领导本人。

三、严格借款制度。堵绝私人借款,从严控制公务借款。外出公务借款由借款人写出借条,经分管财务领导批准签字后,报帐员方可借款。

四、严格办公用品购买发放制度。所有办公用品须由总务股作出购买计划,经分管主任和主任同意后由专人购买,其他人员不得私自购买,所购置的办公用品按票据交保管人员造册登记入库。领用办公用品必须登记签名。

五、严格财产管理制度。建立财产管理台帐,完善财产使用手续。对人员流动的,由财产管理人员督促及时办理财产交结手续,造成财产遗失的,由责任人负责赔偿,并不予办理工资等相关手续。

车辆管理制度

一、实行派车制度。司机出车由领导或车管员指派,凭《派车单》出车,严禁私自出车、私自借车、将钥匙交他人驾驶。

二、加油制度。实行定点加油,加油时要填注车号,由车管员随车并与司机共同签字加油。车管员应于每月5日前将上月行车里程和加油量进行通报并上报分管主任或主任。如需外借车辆,则写清事由,由车管员跟车加油。

三、维修制度。实行车辆定点维修,由司机申报,车管员填写修车单,经车管员和分管主任审核批准后方可维修。300元以下由分管主任审核,300元以上由分管主任和主任审核。出外修车须由分管主任同意。车管员应于每月5日前将上月车辆维修情况进行通报并上报分管主任和主任。

四、安全制度。驾驶员应遵守交通规则,严禁酒后开车,确保车辆性能良好,保证行车安全。违规违章罚款由个人自负,事故由个人承担相应责任。实行安全行驶与年度公务员考核、评先挂钩,出一次事故当年度考核不能评为优秀、先进。对当年未出现任何事故的司机,以保险公司返还本车的保险费予以奖励。

五、司机加班按行车里程核算,百公里2元,由车管人员每月底统计并造册。

六、司机要经常检查车辆,勤于管护车辆,保持车辆干净。每月额定洗车费100元,实行包干,超支不补,节约归己。

七、司机要自觉遵守纪律,服从调度,每天提前半小时上班,在车管员处填写《司机签到册》,办理出车相关手续,并将车辆停放到指定地点等候。无出车任务,必须在办公室等候,确保随叫随到。严格履行请销假制度,请假后自觉将车辆钥匙交给车管员,未经领导批准不准带车。车辆回单位后必须停放车库,不得放在露天地或外单位等地,否则,如发生事故或损失,由司机承担全部责任。

卫 生 制 度

一、实行各股室轮流值周打扫卫生制度。值周股室负责三楼台阶、楼道、窗台、洗手间、卫生间等区域卫生的清理打扫,每日上班前由各股长负责组织实施。

二、实行全天卫生保洁和一、三、五全面打扫卫生制度。做到随脏随打扫,始终保持室内外干净整洁,做到室内物品摆放整齐,地面、墙壁、桌面、窗台、玻璃、用具无灰尘,楼道无废纸、无杂物、无蜘蛛网,痰盂、洗手间、卫生间及时冲洗,卫生无死角死面。

三、实行随时检查督促制度。卫生管理员应随时对大楼机关、大院和办公室内部室内外的卫生进行检查,发现问题及时督促打扫;分管主任随时抽查。

四、实行定期检查评比制度。每月开展一次由分管主任牵头、各股长参加的各股室卫生集中检查评比活动;抽调有关单位人员检查一次大楼机关卫生,并对检查结果进行评比通报。

五、实行卫生周通报制度。办公室卫生管理员每天对县委大楼、大院各部门单位责任区卫生清扫情况进行检查登记,一周一汇总,每周一通报。

安全保卫工作制度

一、全体干部职工做好县委大楼“四防”即“防火、防盗、防事故、防群体上访”工作,维护大楼、大院正常工作秩序。

二、县委办保卫股要不定期开展大楼、大院安全保卫工作检查,发现隐患,及时消除,确保安全。

三、负责检查各单位、领导家属楼内部安全保卫工作责任书的落实情况,对未按责任书落实的要督促落实。

四、积极协助配合有关单位和门卫人员做好上访人员思想和疏导工作,严禁在县委大楼哄闹滋扰,影响大楼办公。

五、积极做好大院安全保卫工作,严禁闲杂人员在院内大喊大叫,搞好大院车辆停放管理。

六、负责安排检查重要会议及节假日安全保卫工作,组织必要的值班值勤,严防不安全事故发生。

七、严格安全责任追究。对因工作不力,安全工作不实,不履行内部单位安全保卫工作责任书发生不安全事故的单位,要视其情节追究单位主管安全领导和安全员责任。

八、每季度召开一次安全会议,总结和研究安排安全工作,实行群防群治。

县委办公大楼门卫制度

一、要认真负责地履行岗位职责,必须24小时坚守工作岗位,严禁擅离职守,出现空岗、脱岗现象。

二、按时交接上下班,及时开锁大门,认真填写值班日志,做到责任明确,实行“谁值班、谁负责,谁出问题、谁负责”的原则,对工作不负责任造成后果的视其情节,给予责任纪律追究。

三、严格实行来客登记制度。凡不属大楼工作人员进入大楼办事的人必须查明身份,问清事由,履行登记手续,并由值班人员领其到要办事的单位。

四、对来访群众要及时做好疏导工作,积极联系信访及相关部门给予调解处理,严禁上访人员在办公楼吵闹。

五、门卫人员要严守岗位,上班期间不得在值班室看电视、电脑上玩游戏、打扑克,严禁外单位人员进入值班室闲聊说笑。

六、实行24小时正副班值班制度和大厅坐班值班制度,不得出现空岗脱岗现象。对值班人员在办公室主任检查抽查中,出现一次空岗、脱岗的,由带班主任批评教育;出现两次或两次以上空岗、省市抽查或县级领导抽查出现空岗、脱岗的,写出书面检讨;造成一定影响的,要写出书面检讨并予以纪律处分和责任追究。造成重大恶劣影响的,给予辞职。

七、认真搞好安全保卫和卫生工作。负责本卫生区域的打扫,严禁闲杂人员在院内大喊大叫,保持干净舒适安静的工作环境。对县委大楼内外实行不定时巡逻,确保大楼安全。

八、定期对院内花草树木进行维修管护、浇水施肥,保证院内花草树木不受损坏。

九、搞好院内车辆停放管理。指定大楼各单位车辆要按要求停放整齐,摩托车要归位停放,严禁乱停乱放。

十、实行信情周通报制度。对来县委大楼上访及接劝访部门单位镇情况,要认真做好详细记录,每周一按时通报上周接访劝访工作情况,并予公示。

领导家属楼门卫制度

一、搞好安全巡逻,及时开锁大门,认真填写值班日志,做到责任职责明确,对因工作不负责任造成不安全事故的视其情节,给予责任追究。

二、严格实行来客登记制度,凡不属家属楼人员进入大楼的,必须查明身份,问明情况,履行登记手续。

三、在上班期间不得在值班室看电视,严禁闲杂人员进入家属楼大院,确保家属楼安全、安静。

四、认真搞好安全保卫和卫生工作。负责家属楼大院的安全和卫生清扫工作,及时对垃圾箱进行清理,保持区域干净卫生、环境优美、院内安全。

五、搞好供暖工作。供暖前后要及时对锅炉管道进行检查维修,保证供暖设施设备安全运转。经常检查报警设备使用情况。

六、要认真负责的履行岗位职责,坚持24小时坚守工作岗位,严禁擅离职守、出现空岗脱岗现象。对值班人员在办公室主任检查抽查中,出现一次空岗的,由值班主任批评教育;出现两次或两次以上空岗、省市抽查或县级领导抽查发现值班出现缺岗的,写出书面检查;造成一定影响的,写出书面检讨并予以相应的纪律处分和责任追究。

通讯员值班制度

一、认真搞好服务。积极主动做好县委领导、主任办公室及会议室卫生清扫工作,县委领导住宅楼卫生清扫等工作,确保物品摆放整齐,环境卫生整洁干净。

二、确保通讯畅通。及时送达传递相关文件材料,严禁将需送县委领导审阅的文件资料、县委领导批阅的文件材料留放在通讯员办公室。

三、保证安全。通讯员要对县委领导、主任办公室及领导住宅楼、会议室的安全负全责,定期检查室内安全,消除安全隐患,进出随时关锁楼门。加强对来访人员盘问,严禁上访群众私闯领导办公室。

四、坚持工作岗位。通讯员不得擅离通讯员办公室(工作岗位),严禁发生脱岗、空岗现象,凡发生脱岗、空岗的,由值班主任进行批评教育,多次脱岗、空岗的,写出书面检查,直至给予纪律处分。

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